Avant le départ

Bonjour à tous,

Vous allez pouvoir suivre sur ce blog le voyage sur la cote Ouest des USA pour 12 jeunes du 05 au 22 aout 2014.

Durant le voyage, j'essaierai de mettre à jour ce blog aussi souvent que possible, selon les lieux ou nous nous trouverons (environ tout les deux jours).

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Avant le départ je vous adresse les points essentiels à retenir :

Rappel des formalités administratives:

Ne pas oublier de vous munir pour votre voyage :

Passeport en cours de validité.
Pour prendre l’avion votre enfant devra impérativement avoir sur lui un passeport biométrique (prévoir un jeu de photocopies de vos papiers en cas de perte). En l’absence de ce document votre enfant ne pourra pas embarquer, et donc manquera son séjour.

Formalités ESTA
Depuis le 12 janvier 2009, tous les voyageurs se rendant aux Etats-Unis ou en transit dans un aéroport américain doivent être en possession d’une autorisation électronique de voyage (ESTA) avant d’embarquer pour les Etats-Unis.

Cette demande est individuelle et payante (14 dollars). Pour l’obtenir, il faut se connecter au site Internet "ESTA" à l’adresse https://esta.cbp.dhs.gov/ et remplir un formulaire électronique.
Attention : lorsque vous remplirez les informations demandées, veillez à bien saisir votre numéro de passeport selon la forme suivante XXAAXXXXX (2 chiffre / 2 lettres / 5 chiffres – ne surtout pas indiquer le sixième chiffre présent au verso de la première page de votre passeport). Imprimer l’autorisation et la conserver dans le passeport de votre enfant le jour du départ.

Voici l'adresse du 1er lieu d’hébergement

Hotel super 8 Motel

9250 Airport Blvd

Los Angeles

https://esta.cbp.dhs.gov/esta/application.html?execution=e1s1

Informations à transmettre impérativement à l’UCPA avant votre départ / APIS
Suite aux nouvelles réglementations du transport aérien et à la mise en application de la procédure APIS (Advanced Passenger Information System), nous vous demandons de bien vouloir renseigner les informations administratives vous concernant sur notre site internet www.ucpa.com, rubrique "Suivi de votre dossier", dans l’onglet "Formalités de voyage".
Ces informations sont obligatoires si vous avez choisi de prendre le vol UCPA. Elles devront être renseignées pour chaque participant du dossier et transmises à l’UCPA DES A PRESENT ET AU PLUS TARD 30 JOURS AVANT LE DEPART (au-delà de cette échéance le départ ne pourra être garanti si les informations n’ont pas été communiquées à l’UCPA).

VISA
Peut être nécessaire pour les personnes de nationalité étrangère, renseignez vous auprès de votre ambassade.
Obtenir un visa américain coûte environ 90 Euros (+ frais annexes), implique de venir passer un entretien à l'Ambassade à Paris, et demande un long délai.

Informations pratiques:

Météo

Le temps est beau et sec tout l'été, mais les orages sont toujours possibles.
Les variations d'altitude sont importantes, de moins 80 mètres à 3000 mètres. Les écarts de températures peuvent être tout aussi importants. Tenez-en compte dans le choix de votre équipement (vêtements chauds pour certains soirs et certaines nuits).
La Vallée de la Mort où les températures peuvent avoisiner 50 °C reste supportable grâce à son air très sec.

Décalage horaire:

-9h (en général)

Musique:

Nous allons faire beaucoup beaucoup de route durant le séjour! n'oubliez pas de prendre vos CD ou vos câbles pour brancher vos ipod ou autre sur les autoradios! Et prenez votre meilleure musique!

Électricité:

Le voltage est en 120 V 60Hz et les prises sont à deux fiches plates / 1 fiche ronde. Prévoir un adaptateur spécifique.

Téléphone:

- Les communications téléphoniques depuis les Etats-Unis sont chères, les communications internet via téléphone mobile encore plus. Veillez à ce que votre enfant sache comment désactiver ou adapter les options adéquates depuis son téléphone (la plupart des smartphones se connectant par défaut, à intervalles réguliers, au réseau internet).
Rassurez-vous cependant : nous feront un dernier rappel dans l'avion et si besoin pendant le séjour.
- Si vous souhaitez communiquer avec vos enfants via leurs téléphones personnels, assurez-vous que l'option Monde soit activée afin d'éviter toute mauvaise surprise.

Argent de poche:

Je vous conseille de changer votre argent en US$ avant le départ, Nous constatons une moyenne de 120$ d'argent de poche pour ce voyage. A vous de juger si votre enfant mérite plus (ou moins). Les magasins sont nombreux aux USA et les tarifs très avantageux (surtout dans les Outlets ou nous allons aller)

Je vous rappelle que je reste à votre entière disposition pour toutes questions relatives au séjour, avant, pendant et après le séjour

Jérôme SARRAUTE - usa1.ruj@ucpa.asso.fr